home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / database / petmt40.zip / HELP14.DAT < prev    next >
Text File  |  1996-06-04  |  4KB  |  76 lines
  1. Rolling ahaead appointments is for when you want to copy an
  2.    appointment to a given number of days or weeks later. If you
  3.    only want to copy an appointment once or twice, you can highlight
  4.    the appointment, hit the Copy button, and hit either the red right
  5.    arrow week (or day) button, then hit Paste. The software will tell
  6.    you if there is not enough room in the day.
  7.  
  8.    For copying an appointment or line(s) of text to several or more
  9.    days or weeks, here's what to do:
  10.  
  11.            - highlight the text to roll forware (copy to a later day.)
  12.              You can highlight more than one line if you wish, but
  13.              bear in mind it may not fit in the other days which have
  14.              a maximum of 800 letters.
  15.  
  16.            - Click on the "Roll Data" button.
  17.                 You now have 3 options
  18.  
  19.                 Copy by days (for example, copy the highlighted text to
  20.                 the next consecutive "number" days.
  21.              -  Select the number of days to copy to; not including the
  22.                 current day in your figure.
  23.              -  Click on "Roll Days" and the lines will be rolled ahead
  24.                 to the number of days you specified.
  25.  
  26.                 Copy by weeks (for example, copy the highlighted text to
  27.                 the next consecutive "number" weeks, on the smae
  28.                 weekday - Sunday for example.
  29.              -  Select the number of days to copy to; not including the
  30.                 current day in your figure.
  31.              -  Click on "Roll Days" and the lines will be rolled ahead
  32.                 to the number of weeks you specified.
  33.  
  34.                 Copy entire year: same as copy by weeks except it does it
  35.                 for the entire year by weeks.
  36.  
  37.     Some tasks  (examples)
  38.  
  39.                 Find Dr. Smith's appointment you forgot when
  40.                 - go to Word Search from the month screen
  41.                 - type "Smith" in the small white box.
  42.                 - Hit the search button
  43.                 - Choose from the items it finds in the day data
  44.                   for "Smith" and double click the line to go to
  45.                   that day
  46.                 - If you return to the search, your last search is
  47.                   displayed but bear in mind that it does not reflect
  48.                   changes in your appointments made since the search.
  49.  
  50.                 Copy a "thing" from the main program into a date.
  51.                 - exit to the main program. Either use "single line
  52.                 copy" or "copy" to copy a line (lines) to the
  53.                 clipboard.
  54.                 - go back to the calendar, choose a date and hit the
  55.                   Paste button.
  56.  
  57.                 Go from week at glance to a particular day.
  58.                 If the day is in the current week, scroll to the day
  59.                 you wish to jump to in the gray box, then click the
  60.                 mouse
  61.  
  62.                  See a month's data of days at once.
  63.               -  Select the 1st of the month,
  64.               -  then click on "To week" button if the memo is white.
  65.                  when you finish reading each week, click  on the
  66.                  red right-arrow by "week".
  67.  
  68. ---warning---->  Erase the entire year of information and start fresh.
  69.                  Be careful with this one. Once you have reformatted
  70.                  a year, the previous appointments are GONE.
  71.               -  From the main menu of the whole program, select
  72.                  Window/Format year and select the year you wish
  73.                  to re-do.
  74.               -  Then click on Format. You will be reminded
  75.                  that your current data will be lost.
  76.